兵庫県立星陵高等学校33回生

★会計・受付最終打ち合わせ　(北村投稿）

日　時：７月２７日１９時３０分～
場　所：一品保（いっぴんたもつ）
参加者：（会計）前田くん、上田謙くん、佐竹くん、伊藤くん、森さん
　　　　　（受付）鎌田さん、上田裕さん、平原

注意：２７日の打合わせの他、必要な事項をプラスしています。

１．スタッフ受付について

＊前日までに準備
　　スタッフ用名札(ネームシール貼付済、一万円の金額記入）
　　二次会用領収証（ネームシール仙木くんに依頼中、五千円の金額記入）
　　出席カード

＊当日
　８時
・上記７名は朝８時現地集合
・記入台に出席カードを用意
・受付机にクラス別にスタッフ名札＋２次会領収書＋総会資料を並べる

　８時半
・スタッフ到着順に受け付け開始
・受付は、スタッフから記入済みの出席カードと１０００円札×１０枚と５０００円
×１枚を預り、名札と二次会領収書を添えて会計に渡す
・会計は、出席カード、名札裏領収書、二次会領収書に押印の上、名札と二
次会領収書を受付に渡す。
・これらを受 けとった受付は、名札ケースに名札と二次会領収書を入れ(スタ
ッフ以外は自分で入れてもらう）、総会資料と共に渡す。
・会計は集まった会費を、懇親会参加費８０００円、同期会参加費２０００円、
二次会参加費５０００円に分ける。

２．当日ボランティアへの説明と設営

９時
当日ボランティアへの説明
・お出迎え＆記入→吉井くんから説明
・会場内誘導＆通路誘導→仙木くんから説明
・３３回生受付→鎌田さんから説明
・他回生受付→上田裕さんから説明
・６４回生→平原より説明

尚、鎌田さんは名札入れ回収のリーダー、上田裕さんはボランティア誘導の
リーダーを宜しくお願いいたします。

設営
記入机二つ→出席カード、３３回生用名札、他回生用名札、ボールペン８本×２、
サインペン８本×２、卒業回生一覧表、出席カード記入要領、名札記入要領、記
入台表示

３３回生受付机→名札入れ、出席者名簿、ボールペン１０本、サインペン１０本、
受付表示、小銭入れ３つ、総会資料

他回生受付机→名札 入れ、出席者集計表、ボールペン１０本、サインペン１０本、
受付表示、小銭入れ３つ、総会資料

３．受付開始～二次会終了まで

10:00～受付開始
11:00～総会
12:00～懇親会
14:20～15:15
校歌斉唱で、名札入れ回収担当者と同期会受付者は、懇親会会場出口近くで歌う。
校歌終了後、ただちに持ち場に待機。
・名札入れ回収→高橋くん、河野くん、中上くん、塚田くん、川崎くん、木曾くん、
松原さん、松井さん、山本純さん、竹内さん、大嶋さん、６４回生(おもに、名札入れ
を１０ずつに輪ゴムでまとめてもらいます）

・同期会受付→加藤さん、坂本さん、吉山さん、永井さん、中池さん、光島さん、
・同期会会計→前田くん、上田謙くん

・３３回生誘導→上田裕さん
・名札入れチェック→鎌田さん
・同期会受付説明＆二次会参加 者勧誘→平原

15:15～17:20
同期会出席

17:20
写真全体撮影終了次第、見送り者は出口に集まり、見送りと名札入れ回収
・見送り者→鎌田さん、上田裕さん、大野さん、石井さん、藤原さん、村山さん、
勝間くん、２～３人

同期会受付者と会計は、二次会会場であるレバンテ入口に移動し、二次会参
加者の領収書チェック
・同期会受付者→加藤さん、坂本さん、吉山さん、永井さん、光島さん、
・会計→前田くん、上田く謙くん、佐竹くん、伊藤くん

18:00～
二次会開始
・二次会受付者(平原）と会計一名は、二次会参加予定者到着まで入口で待機

二次会終了時
幹事コアメンバーにて名札入れ回収

以上

7月15日　打ち合わせ議事録
日時：2012年7月15日(日)　13:00～16:12
場所：星友館
　　　合唱練習16:20～17:00
出席者：3-1:池水、大嶋
　　　　3-2:勝間、平原、森
　　　　3-3:中山
　　　　3-4:上田、前田
　　　　3-5:大泉、川崎、須浪
　　　　3-6:伊藤、守屋
　　　　3-7:鎌田、佐藤、藤原
　　　　3-8:神田、木曾、仙木、竹内、長岡、山本
　　　　3-9:上田、大谷、藤原
　　　　3-10:安藤、大西、小野田、黒杭、向谷、吉井

1.各チームの課題及び共有事項
　1)ロジ
　　・校旗の持ち込みが必要
　2)同期会
　　・スタンドマイク2本確保済み
　　・ワイヤレスマイク1本追加要
　　　→予算確認、向谷
　　・勝間の卓話時とのスクリーンの位置調整要
　　　→スクリーンは右横に設置、当日8時半に現地で再確認(勝間、向谷、大西)
　　・丸テーブルにクラス名の表示要(結婚式の披露宴のような感じ)
　　　→文書にて申し入れ(平原→向谷)
　　・座席表は部屋の入り口に貼る
　　　→ホテルにデータを渡して、ホテルに作ってもらう(向谷申し入れ)
　　・二次会欠席者の名札回収
　　　→受付担当が行う
　　・二次会の参加費徴収
　　　→同期会開始時に受付6名と会計2名で行う、その際にチケットを渡し、
　　　　二次会の会場、レバンテの入り口でチケット確認を行う
　　・当日の二次会ドタ参者への対応(同期会中に気が変わった人)
　　　→レバンテの入り口での参加費を徴収、受付1名、会計(上田(謙)、前田)
　　　　ドタ参者は会計の上田(謙)もしくは前田に費用を支払う
　　　　机はホテルへ借用を申し入れ(大西)

　3)受付
　　・備品　7/22のリハーサル時に垂水のレバンテへ、まとめて持ち込む
　　・配置図　7/15に平原から向谷へ提出、向谷がホテルへ説明する

　4)来賓
　　・リボン、ネームホルダー、領収書、7/29(ホテル) or 7/24(星友館)

　5)企画
　　・星陵から借用したプロジェクタの接続確認
　　　EPSON:OK、SANYO:NG(プロジェクタとして機能しない)
　　　分配機(in1,out3):OK
　　　追加で持ち込みが必要、以下のいずれかで対応する
　　　①星陵にある最新機(ケースなし)を借用
　　　②星陵のウエムラ先生の機材を借用
　　　③大泉の機材を借用:7/22にレバンテへ持ち込み確認
　　　④上田(裕)の機材を借用:7/22にレバンテへ持ち込み確認
　　・プロジェクタへ接続するケーブルも必要(3,000～5,000円)
　　　7/29のホテル打ち合わせ時に確認する(大泉、向谷)
　　・ボーカルマイクが2本必要
　　　→予算確認、向谷

　6)会計
　　・スタッフは釣り銭用に1,000円札で会費を支払う
　　　日時：8/5(日) am8:30
　　　金種：1,000円札×10枚(懇親会)、5,000円札×1枚(二次会)
　　　支払先：会計チーム　前田、上田(謙)、森
　　・同期会のプロジェクタとマイク、同窓会にて費用負担してもら
　　　えないか、調整中
　　・把握できていない経費の連絡がほしい
　　　ex.ボールペン、名札．．．
　
　7)広報
　　・総会当日に配布する「あゆみ、星友、星ヶ丘」の封筒詰め
　　　→7/29に予定

　8)その他(向谷より)
　　・総会当日の控え室の鍵は、大西、守屋が保管する
　　　事故が起きないよう、控え室内には必ず複数人がいるように
　　　配慮すること
　　・総会のプログラム
　　　最終確認済み、出来上がったものは田中印刷から受け取る(向谷)
　　・予算
　　　7/18に確定予定
　　　上田(謙)から向谷に現状の状況を連絡する
　　・同期会
　　　担当作業がない人は、大西と守屋の指示で作業する
　　　→吉山、中山、他に手空きの人がいれば
　　・懇親会後の他回生の名札回収
　　　担当は高橋、中上、河野だが、打ち合わせへの参加が不十分なため
　　　支援が必要
　　　→木曾、川崎、竹内、大嶋、伊藤が支援する
　　・7/29のホテルの打ち合わせ
　　　当日の台本、配置図の説明
　　　懇親会で必要なもの、総会で必要なものの説明
　　　必要事項は書面にて連絡する
　　・総会当日、男性はネクタイを着用すること

2.今後の予定
　・7/22(日) 13:00～17:00　垂水勤労市民センター3階　多目的ホール
                    リハーサル、本番台本通りに進行
　　
　・7/29(日) 9:55 ポートピアホテル(会場)のロビー集合　；時間厳守
　　　　　　10:00 和楽の間にて、ホテルとの打ち合わせ

以上
 

6月17日　打ち合わせ議事録
日時：2012年6月17日(日)　13:00～15:00
場所：星友館
　　　合唱練習15:00～17:00
出席者：3-1:池水
　　　　3-2:平原、森
　　　　3-3:石井、大野、中山
　　　　3-4:岩藤、前田
　　　　3-5:大泉、川崎、須浪
　　　　3-6:伊藤、北村、守屋
　　　　3-7:鎌田、佐藤、藤原
　　　　3-8:神田、木曾、仙木、竹内、山本
　　　　3-9:上田、大谷、佐竹、藤原
　　　　3-10:安藤、大西、小野田、黒杭、向谷、吉井

1.実行本部からの連絡事項
　1)大西、木下が同窓会理事に就任
　2)8/5(日)　総会　
　　勝間の卓話は11:20頃から開始の見込み
　3)ポートピアホテル(会場)の下見
　　6/27(水) 18:00　ホテルのロビー集合
　4)ホテルへの確認事項
　　(1)映像関係の設備について
　　　①スクリーンの有無
　　　②電源配置の位置
　　　③延長コードの有無、長さ
　　(2)会場について
　　　①部屋名を再確認
　　　②広さや配置
　　　　会場の写真を撮影してくること
　　　③ビデオを投影できるような白い壁があるか？

2.同期会について(大西)
　1)時間と場所
　　日時：8/5(日) 15:15～17:30
    場所：和楽の間
　　参加者：126名分(6/16現在)
　2)司会進行
　　大西、守屋
　3)乾杯の挨拶
　　33回生ゆかりの先生に声をかけて決定する
　　ex.西村先生、塩谷先生．．．
　4)演出
　　(1)大泉が作成したビデオ(15分)を流す
　　　壁が白ければ、そこに映す
　　　→スクリーンを借りると15,750円(保留)
　　　　マイク(8,400円)＋ワイヤレスマイク(7,550円)×3～4本
　　(2)クラス別の集合写真撮影
　　　担当：北村、仙木
　　(3)みんなで合唱
　　　担当：村山
　　　電子ピアノを持ち込み
　　(4)閉会の挨拶
　　　担当：安藤
　　　ここで2次会の会費(5,000円)を徴収する

3.2次会について(大西)
　1)場所
　　ポートピアホテルのスカイラウンジを交渉中
　　もしくは、グリーンヒルホテル
　　6/30発送の星友に案内を添付予定
　2)参加者：84名
　3)司会：大谷、池水
　4)乾杯：黒杭、高橋　(星陵の現職の先生)
　5)締めの挨拶：向谷

4.ロジスティックス(大谷)
　1)ホテルへの打ち合わせでの要望事項
　　6/17中に大谷に連絡すること

5.企画
　1)サプライズ演出の変更点(池水)
　　(1)前半
　　　①生の声、しっかり、ゆっくり、はっきりと
　　　　・先導チーム：会場の真ん中
　　　　・女子チーム：会場の左袖
　　　　・男子チーム：会場の右袖
　　　②他回生の協力者との連携
　　　　会場を確認した上で集まる場所を考える
　　　　また、舞台サイズを見て、並び順を考える
　　(2)後半
　　　①会場を巻き込んで星陵生の絆を深める
　　　　指揮はやめて、2名の33回生MC(村山＋1名)で進める
　　　②歌詞(北村作)をスクリーンに映す
　　　③学生時代→あの素晴らしい愛をもう一度の順
　2)映像企画(佐藤)
　　(1)学生時代の写真と今の写真を対比してスクリーンに映す
　　　昔の写真を募集中
　　　→次回(6/30)に持参、もしくはメール、HP経由で連絡を！
　
6.撮影(北村)
　1)2次会はグループに分けて撮影予定
　　撮影者を募集中
　2)昨年夏の同窓会、企画段階の映像も含めてDVD化予定

7.今後の予定
　6/27(水) 18:00～　ポートピアホテル会場下見(ロビー集合)
　6/30(土) 13:00～　星友館　星友発送
　　　　　　　　　　        星陵音楽室　合唱練習
　7/ 1(日) 11:00～　星友館　星友発送(昼食持参で)
   　　　　　 15:00～　ホテル打ち合わせ(ポートピアホテル担当＋33回生、34回生)
　7/ 3(火) 13:00～　星友館　星友発送(予備日その②)
　7/ 4(水) 13:00～　星友館　星友発送(予備日その①)
　
　7/15(日)　全ての準備を終えてしまう
　7/22(日)　予行演習
　7/29(日)　ポートピアホテル(会場)
　　　　　　受付の配置確認
　8/ 4(土)　花火大会　；多分、この日に持ち込みは出来ない

　8/ 5(日)　11:00～12:00　同窓会総会
　　　　　　12:00～15:00　懇親会
　　　　　　15:15～17:30　同期会
　　　　　　18時頃～　　　　2次会

以上
 

５月２０日　打ち合わせ議事録
時間：打合せ　１３：００～１５：００
　　　合唱練習１５：００～１７：００
出席者：実行本部　　向谷　須浪　黒杭　木下　安藤
　　　　企画　　　　佐藤　村山　二宮　原
　　　　同期会　　　守屋
　　　　ＨＰ・電脳　大泉
　　　　広報　　　　藤原　森　竹内　山本
　　　　来賓　　　　佐野　小野田　柳原
　　　　受付　　　　鎌田　上田　川口　吉井
　　　　ロジ　　　　池水　大谷
　　　　会計　　　　佐竹
　　　　初参加　　　仙木　川崎　高橋　立岩　大野
 
１．実行本部から
　　・７月１日（日）１３：００～　星友館にてポートピアホテル担当者と打合せを予定している。
　　　各チームは、質問や確認事項，必要な準備品を６月１７日までにまとめておくこと。
　　　（ロジチームで一覧を作成する）
　　・３３回生はがき返信状況
　　　２０日現在　出席４６名　欠席２０名
２．同期会チーム
　　・夜の二次会場所は、参加予定人数を把握して６月上旬に決定する。
　　・会の催し物は、映像と音楽を検討中
３．広報チーム
　　・当日プログラムを作成中
　　　表紙は竹内さんがイラストを描く。
４．来賓チーム
　　・来賓予定者への案内状を　５月９日に発送した。
５．ロジチーム
　　・５月末期限の３３回生出席返信はがきを見て、出席予定者表を作成し始める。
　　　３３回生への星友送付封筒に出席を促すチラシを同封する。
　　・懇親会の舞台進行タイムキーパーを三名お願いする。（二宮君　内定）
６．企画チーム
　　・サプライズ企画の変更内容を説明
　　・高校時代の写真をつなぎ合わせて映像化する企画を思案中
 
合唱練習：１５：００より音楽室にて「太陽がくれた季節」「サリマライズ」を練習した。
今後予定：５月２３日（水）１３：００～　星友封筒の宛名シール貼り作業（有志）
　　　　　５月２７日（日）同窓会事務局会議
　　　　　５月３０日（水）１３：００～　星友封筒の宛名シール貼り作業（有志）
　　　　　６月　３日（日）１５：００～　合唱練習
　　　　　６月　６日（水）１３：００～　星友封筒の宛名シール貼り作業（有志）
　　　　　６月　９日（日）同窓会理事会
　　　　　６月１７日（日）１３：００～　３３回生定例会議・合唱練習
　　　　　６月２４日（日）星友の冊子出来上がり　　封筒入れ作業開始
　　　　　７月１日（日）１３：００～　星友館にてポートピアホテル担当者と打合せ
以上
 
 

総会準備報告（案内状発送）

5月9日（水）　スタッフの須浪君の会社で総会案内状／来賓者向け　及び　33回生再送分　の印刷・発送をしました。

総会案内状の印刷・発送は今日が2回目。
1回目は4月25日、この日は33回生への案内状のみでしたが、一度に400通もの印刷、封筒詰め、切手貼りは、かなりの労力を要しました。

それでもパソコンに入力した住所データから封筒の宛名を、またハガキ、案内状文面（裏表）のレイアウトを巧みな技で印刷するのは上田君、それを安藤君、大谷君、川口君、中山さん、池水さん、梅田さんの華麗なる連携プレーであっという間に封書が完成、25日中に発送することが出来ました。

その際、連絡先不明者リストを同封していたのが功を奏したのか、少しづつですが新しい連絡先の情報が入りました。
よって9日は33回生案内状の再送分の発送手続き、また来賓関係者への案内状印刷をしましたが、前回の経験が充分に生かされ
作業は更に手際よく進み、無事発送し終えることが出来ました。
9日のお手伝いは上田君、安藤君、佐野さん、木下の4名。
これで、今回の総会案内状の発送手続きはひとまず完了。

今回の再送分から再度宛先不明で返送されてくるものもあるかもしれませんが、一人でも多くの人に今年の総会案内状が届きますよう願っています。

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