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ブログ 2012/4
打ち合わせメモ（2012/04/22)[実行委員会より]
投稿日時：2012/04/28(土) 23:26
総会打ち合わせ議事録
日時：４月２２日（日）１３：００～１７：００
場所：星友館
出席者：向谷、安藤、黒杭、木下、須浪、吉井、大泉、大谷、二宮、梅田、池水、西澤、守屋、上田、平原、上月、中山、佐野、森
山本、佐藤、村山、原、伊藤
１：スタッフ組織改編
副委員長： 木曾→須浪
企画・同期会取り纏め役：木下→須浪
来賓・受付取り纏め役：木曾→木下
企画チームリーダー：佐藤
企画チームリーダー補佐：二宮
２：連絡先不明者の捜索
４月２２日現在、連絡先不明者 ８２名（実家住所判明者＋全く不明者）
捜索方法
１）高校３年時住所より出身中学を割り出し同中学出身のスタッフが手分けして調べる
２）当hpに連絡先不明者リスト公開し、本人に登録させる、あるいは連絡先を知っている友人よりその情報を収集。
３）総会案内状（３３回生用）送付時、連絡先不明者リスト同封し、情報の収集を図る。
３：各部会の進捗状況報告
＊受付/会計
4/6受付・会計チーム打ち合わせ
当日の手順等の確認。
受付・スタッフの増員：要
会計・一般/来賓とでは現金の受け渡し方法を変え、事故を防ぐようにする。
＊ロジ
案内状の作成/送付について
（作成）33回生・・案内状＋返信用はがき
（送付）GW明けに発送
行方不明者リスト同封 実家住所判明者に対しては封筒の表に「必ずご子息へお渡しください」等、ひと言添える。
→本人より連絡先を登録させるため
＊来賓
案内状の作成/送付について
・来賓対象：歴代校長他一般来賓と33回生担当教諭、クラブ顧問
・案内状文面：一般来賓・・・総会,懇親会のみ
33回生担当教諭、クラブ顧問・・・同期会まで含めた内容
・文面・・・事務局に内容チェックしてもらう
送付先住所・・・33回生担当教諭、クラブ顧問→33回生が調べる
一般来賓→事務局より住所リスト入手する
・送付・・・案内状、返信用ハガキ、住所シールは33回が作成
実際の送付は事務局が発送
＊広報
総会パンフレットについて
・表紙作成・・・竹内さんに依頼 過去のパンフレットを参考に広報で図案・イメージを固める。
総会テーマ 一部訂正
・テーマ 「～星陵生（追加） 絆は永遠（とわ）に～」
＊HP
特になし
＊企画
卓話
・3年2組 勝間光洋君に依頼、快諾を得る。
・当日使用する機械類（プロジェクターなど）が必要か事前に確認する
・卓話の原稿（簡単なもの）の作成依頼をする
出し物
・4/15音楽チーム打ち合わせ
・懇親会の進行プログラム（出し物、その順序・・）を決定
・5/13 13：00～合唱練習予定
＊カメラ班
カメラの台数確認、撮影者2，3名の確保：要
・北村、大泉を中心に手順等決める
次回予定
①5月13日（日） １３：００～ 合唱練習
②5月20日（日） １３：００～ 打ち合わせ
日時：４月２２日（日）１３：００～１７：００
場所：星友館
出席者：向谷、安藤、黒杭、木下、須浪、吉井、大泉、大谷、二宮、梅田、池水、西澤、守屋、上田、平原、上月、中山、佐野、森
山本、佐藤、村山、原、伊藤
１：スタッフ組織改編
副委員長： 木曾→須浪
企画・同期会取り纏め役：木下→須浪
来賓・受付取り纏め役：木曾→木下
企画チームリーダー：佐藤
企画チームリーダー補佐：二宮
２：連絡先不明者の捜索
４月２２日現在、連絡先不明者 ８２名（実家住所判明者＋全く不明者）
捜索方法
１）高校３年時住所より出身中学を割り出し同中学出身のスタッフが手分けして調べる
２）当hpに連絡先不明者リスト公開し、本人に登録させる、あるいは連絡先を知っている友人よりその情報を収集。
３）総会案内状（３３回生用）送付時、連絡先不明者リスト同封し、情報の収集を図る。
３：各部会の進捗状況報告
＊受付/会計
4/6受付・会計チーム打ち合わせ
当日の手順等の確認。
受付・スタッフの増員：要
会計・一般/来賓とでは現金の受け渡し方法を変え、事故を防ぐようにする。
＊ロジ
案内状の作成/送付について
（作成）33回生・・案内状＋返信用はがき
（送付）GW明けに発送
行方不明者リスト同封 実家住所判明者に対しては封筒の表に「必ずご子息へお渡しください」等、ひと言添える。
→本人より連絡先を登録させるため
＊来賓
案内状の作成/送付について
・来賓対象：歴代校長他一般来賓と33回生担当教諭、クラブ顧問
・案内状文面：一般来賓・・・総会,懇親会のみ
33回生担当教諭、クラブ顧問・・・同期会まで含めた内容
・文面・・・事務局に内容チェックしてもらう
送付先住所・・・33回生担当教諭、クラブ顧問→33回生が調べる
一般来賓→事務局より住所リスト入手する
・送付・・・案内状、返信用ハガキ、住所シールは33回が作成
実際の送付は事務局が発送
＊広報
総会パンフレットについて
・表紙作成・・・竹内さんに依頼 過去のパンフレットを参考に広報で図案・イメージを固める。
総会テーマ 一部訂正
・テーマ 「～星陵生（追加） 絆は永遠（とわ）に～」
＊HP
特になし
＊企画
卓話
・3年2組 勝間光洋君に依頼、快諾を得る。
・当日使用する機械類（プロジェクターなど）が必要か事前に確認する
・卓話の原稿（簡単なもの）の作成依頼をする
出し物
・4/15音楽チーム打ち合わせ
・懇親会の進行プログラム（出し物、その順序・・）を決定
・5/13 13：00～合唱練習予定
＊カメラ班
カメラの台数確認、撮影者2，3名の確保：要
・北村、大泉を中心に手順等決める
次回予定
①5月13日（日） １３：００～ 合唱練習
②5月20日（日） １３：００～ 打ち合わせ
打ち合わせメモ（2012/03/25）[実行委員会より]
投稿日時：2012/04/09(月) 20:14
出席者：向谷、安藤、木下、黒杭、佐藤、池水、大谷、神田、大泉、吉井、須浪、大西、二宮、前田、上田謙、平原、鎌田、中山、
小野田、村山、森、佐野、竹内、守屋、山本陽、上月
議事内容
【1】総会バック画像 ・・作成/大泉＋北村 担当：神田
画像挿入タイミング 担当：佐藤
【2】DVD集
・2011年8月総会/ 2012年2月同窓会/2012年8月総会 3つをDVD1枚に纏める
・配布方法・・・クロネコメール便 80円/人
・配布先・・・参加者全員（住所確認：要）
・費用・・・DVD集は有料とする。2012年総会費用に含めるなど負担の無い方法を考える
【3】同窓会テーマ
決定「星陵 ～絆は永遠（とわ）に～」
→「星友」記事作成 担当：山本陽、藤原、向谷、安藤
【4】企画案
3/16音楽チーム打ち合わせ内容説明
混声合唱・・・40~50名必要 メンバー確定させる。出来ればメンバー連絡網まで作る。
【5】各部門からの報告＆検討事項
①33回生同期会（総会後に行う）
場所・・・ポートピアホテル
費用・・・総会費用込みで10,000円
②企画
卓話・・・打診中
③HP
特になし
④広報
神戸新聞に総会の広告を出す。（無料広告）
⑤受付
今回は当日売りの現金授受のみ。
受付と会計（出納）を切り分ける。
受付の増員：要。
2012年3月新卒生に会場での誘導係を依頼する。
会費
33回生 10,000円
一般 8,000円
学生 5,000円
新卒生 2,000円 （但し当日お手伝い要員からは徴収しない）
当日の備品確認：要
⑥来賓
学年の先生（担任、副担任、教科担任）、部活の先生中心
現住所確認：要 担当：佐野
⑦ロジ
総会案内状の送付
33回生、来賓、新卒生・・・GW前に発送予定
内容（文面）作成：要
⑧会計
特に無し
次回日程：4月22日（日） 13時～
場所：星友館
以上
小野田、村山、森、佐野、竹内、守屋、山本陽、上月
議事内容
【1】総会バック画像 ・・作成/大泉＋北村 担当：神田
画像挿入タイミング 担当：佐藤
【2】DVD集
・2011年8月総会/ 2012年2月同窓会/2012年8月総会 3つをDVD1枚に纏める
・配布方法・・・クロネコメール便 80円/人
・配布先・・・参加者全員（住所確認：要）
・費用・・・DVD集は有料とする。2012年総会費用に含めるなど負担の無い方法を考える
【3】同窓会テーマ
決定「星陵 ～絆は永遠（とわ）に～」
→「星友」記事作成 担当：山本陽、藤原、向谷、安藤
【4】企画案
3/16音楽チーム打ち合わせ内容説明
混声合唱・・・40~50名必要 メンバー確定させる。出来ればメンバー連絡網まで作る。
【5】各部門からの報告＆検討事項
①33回生同期会（総会後に行う）
場所・・・ポートピアホテル
費用・・・総会費用込みで10,000円
②企画
卓話・・・打診中
③HP
特になし
④広報
神戸新聞に総会の広告を出す。（無料広告）
⑤受付
今回は当日売りの現金授受のみ。
受付と会計（出納）を切り分ける。
受付の増員：要。
2012年3月新卒生に会場での誘導係を依頼する。
会費
33回生 10,000円
一般 8,000円
学生 5,000円
新卒生 2,000円 （但し当日お手伝い要員からは徴収しない）
当日の備品確認：要
⑥来賓
学年の先生（担任、副担任、教科担任）、部活の先生中心
現住所確認：要 担当：佐野
⑦ロジ
総会案内状の送付
33回生、来賓、新卒生・・・GW前に発送予定
内容（文面）作成：要
⑧会計
特に無し
次回日程：4月22日（日） 13時～
場所：星友館
以上