兵庫県立星陵高等学校33回生

★会計・受付最終打ち合わせ　(北村投稿）

日　時：７月２７日１９時３０分～
場　所：一品保（いっぴんたもつ）
参加者：（会計）前田くん、上田謙くん、佐竹くん、伊藤くん、森さん
　　　　　（受付）鎌田さん、上田裕さん、平原

注意：２７日の打合わせの他、必要な事項をプラスしています。

１．スタッフ受付について

＊前日までに準備
　　スタッフ用名札(ネームシール貼付済、一万円の金額記入）
　　二次会用領収証（ネームシール仙木くんに依頼中、五千円の金額記入）
　　出席カード

＊当日
　８時
・上記７名は朝８時現地集合
・記入台に出席カードを用意
・受付机にクラス別にスタッフ名札＋２次会領収書＋総会資料を並べる

　８時半
・スタッフ到着順に受け付け開始
・受付は、スタッフから記入済みの出席カードと１０００円札×１０枚と５０００円
×１枚を預り、名札と二次会領収書を添えて会計に渡す
・会計は、出席カード、名札裏領収書、二次会領収書に押印の上、名札と二
次会領収書を受付に渡す。
・これらを受 けとった受付は、名札ケースに名札と二次会領収書を入れ(スタ
ッフ以外は自分で入れてもらう）、総会資料と共に渡す。
・会計は集まった会費を、懇親会参加費８０００円、同期会参加費２０００円、
二次会参加費５０００円に分ける。

２．当日ボランティアへの説明と設営

９時
当日ボランティアへの説明
・お出迎え＆記入→吉井くんから説明
・会場内誘導＆通路誘導→仙木くんから説明
・３３回生受付→鎌田さんから説明
・他回生受付→上田裕さんから説明
・６４回生→平原より説明

尚、鎌田さんは名札入れ回収のリーダー、上田裕さんはボランティア誘導の
リーダーを宜しくお願いいたします。

設営
記入机二つ→出席カード、３３回生用名札、他回生用名札、ボールペン８本×２、
サインペン８本×２、卒業回生一覧表、出席カード記入要領、名札記入要領、記
入台表示

３３回生受付机→名札入れ、出席者名簿、ボールペン１０本、サインペン１０本、
受付表示、小銭入れ３つ、総会資料

他回生受付机→名札 入れ、出席者集計表、ボールペン１０本、サインペン１０本、
受付表示、小銭入れ３つ、総会資料

３．受付開始～二次会終了まで

10:00～受付開始
11:00～総会
12:00～懇親会
14:20～15:15
校歌斉唱で、名札入れ回収担当者と同期会受付者は、懇親会会場出口近くで歌う。
校歌終了後、ただちに持ち場に待機。
・名札入れ回収→高橋くん、河野くん、中上くん、塚田くん、川崎くん、木曾くん、
松原さん、松井さん、山本純さん、竹内さん、大嶋さん、６４回生(おもに、名札入れ
を１０ずつに輪ゴムでまとめてもらいます）

・同期会受付→加藤さん、坂本さん、吉山さん、永井さん、中池さん、光島さん、
・同期会会計→前田くん、上田謙くん

・３３回生誘導→上田裕さん
・名札入れチェック→鎌田さん
・同期会受付説明＆二次会参加 者勧誘→平原

15:15～17:20
同期会出席

17:20
写真全体撮影終了次第、見送り者は出口に集まり、見送りと名札入れ回収
・見送り者→鎌田さん、上田裕さん、大野さん、石井さん、藤原さん、村山さん、
勝間くん、２～３人

同期会受付者と会計は、二次会会場であるレバンテ入口に移動し、二次会参
加者の領収書チェック
・同期会受付者→加藤さん、坂本さん、吉山さん、永井さん、光島さん、
・会計→前田くん、上田く謙くん、佐竹くん、伊藤くん

18:00～
二次会開始
・二次会受付者(平原）と会計一名は、二次会参加予定者到着まで入口で待機

二次会終了時
幹事コアメンバーにて名札入れ回収

以上

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2012/07/26（北村）
総会・懇親会スタッフへの周知　Ｎｏ．１　　

周知１　スタッフの当日服装について（スタッフ打合せ時に決定）

　　・スタッフとは、総会・懇親会で何らかの仕事・役割を与えられている人です。

●男性スタッフ
　　必ずネクタイ着用で、あとは自由。
　 　　フォーマルでもセミフォーマルでも、ドレスダウンしてデニムやスニーカー、 　ポロシャツ等
　　にタイを合わせてもＯＫ。とにかく「ネクタイ」をテーマに個性を 　活かしてお洒落してきて下さ
　　い。※出来たらジャケット着用が望ましい。

●女性スタッフ
　　服装は自由。
　　　短パンにＴシャツでも何でもＯＫ。とにかくお洒落に可愛く決めて下さい。

周知２　スタッフは釣り銭用に1,000円札で会費を支払う
　　 　　　金種：1,000円札×10枚(懇親会)
　　　　　　　　5,000円札×　1枚(二次会)
　　　　　お手数ですが、おつり用の紙幣を十分用意できませんのでスタッフの皆様、あらかじめ
　　　　釣り銭用の紙幣を各自準備ください。

7月15日　打ち合わせ議事録
日時：2012年7月15日(日)　13:00～16:12
場所：星友館
　　　合唱練習16:20～17:00
出席者：3-1:池水、大嶋
　　　　3-2:勝間、平原、森
　　　　3-3:中山
　　　　3-4:上田、前田
　　　　3-5:大泉、川崎、須浪
　　　　3-6:伊藤、守屋
　　　　3-7:鎌田、佐藤、藤原
　　　　3-8:神田、木曾、仙木、竹内、長岡、山本
　　　　3-9:上田、大谷、藤原
　　　　3-10:安藤、大西、小野田、黒杭、向谷、吉井

1.各チームの課題及び共有事項
　1)ロジ
　　・校旗の持ち込みが必要
　2)同期会
　　・スタンドマイク2本確保済み
　　・ワイヤレスマイク1本追加要
　　　→予算確認、向谷
　　・勝間の卓話時とのスクリーンの位置調整要
　　　→スクリーンは右横に設置、当日8時半に現地で再確認(勝間、向谷、大西)
　　・丸テーブルにクラス名の表示要(結婚式の披露宴のような感じ)
　　　→文書にて申し入れ(平原→向谷)
　　・座席表は部屋の入り口に貼る
　　　→ホテルにデータを渡して、ホテルに作ってもらう(向谷申し入れ)
　　・二次会欠席者の名札回収
　　　→受付担当が行う
　　・二次会の参加費徴収
　　　→同期会開始時に受付6名と会計2名で行う、その際にチケットを渡し、
　　　　二次会の会場、レバンテの入り口でチケット確認を行う
　　・当日の二次会ドタ参者への対応(同期会中に気が変わった人)
　　　→レバンテの入り口での参加費を徴収、受付1名、会計(上田(謙)、前田)
　　　　ドタ参者は会計の上田(謙)もしくは前田に費用を支払う
　　　　机はホテルへ借用を申し入れ(大西)

　3)受付
　　・備品　7/22のリハーサル時に垂水のレバンテへ、まとめて持ち込む
　　・配置図　7/15に平原から向谷へ提出、向谷がホテルへ説明する

　4)来賓
　　・リボン、ネームホルダー、領収書、7/29(ホテル) or 7/24(星友館)

　5)企画
　　・星陵から借用したプロジェクタの接続確認
　　　EPSON:OK、SANYO:NG(プロジェクタとして機能しない)
　　　分配機(in1,out3):OK
　　　追加で持ち込みが必要、以下のいずれかで対応する
　　　①星陵にある最新機(ケースなし)を借用
　　　②星陵のウエムラ先生の機材を借用
　　　③大泉の機材を借用:7/22にレバンテへ持ち込み確認
　　　④上田(裕)の機材を借用:7/22にレバンテへ持ち込み確認
　　・プロジェクタへ接続するケーブルも必要(3,000～5,000円)
　　　7/29のホテル打ち合わせ時に確認する(大泉、向谷)
　　・ボーカルマイクが2本必要
　　　→予算確認、向谷

　6)会計
　　・スタッフは釣り銭用に1,000円札で会費を支払う
　　　日時：8/5(日) am8:30
　　　金種：1,000円札×10枚(懇親会)、5,000円札×1枚(二次会)
　　　支払先：会計チーム　前田、上田(謙)、森
　　・同期会のプロジェクタとマイク、同窓会にて費用負担してもら
　　　えないか、調整中
　　・把握できていない経費の連絡がほしい
　　　ex.ボールペン、名札．．．
　
　7)広報
　　・総会当日に配布する「あゆみ、星友、星ヶ丘」の封筒詰め
　　　→7/29に予定

　8)その他(向谷より)
　　・総会当日の控え室の鍵は、大西、守屋が保管する
　　　事故が起きないよう、控え室内には必ず複数人がいるように
　　　配慮すること
　　・総会のプログラム
　　　最終確認済み、出来上がったものは田中印刷から受け取る(向谷)
　　・予算
　　　7/18に確定予定
　　　上田(謙)から向谷に現状の状況を連絡する
　　・同期会
　　　担当作業がない人は、大西と守屋の指示で作業する
　　　→吉山、中山、他に手空きの人がいれば
　　・懇親会後の他回生の名札回収
　　　担当は高橋、中上、河野だが、打ち合わせへの参加が不十分なため
　　　支援が必要
　　　→木曾、川崎、竹内、大嶋、伊藤が支援する
　　・7/29のホテルの打ち合わせ
　　　当日の台本、配置図の説明
　　　懇親会で必要なもの、総会で必要なものの説明
　　　必要事項は書面にて連絡する
　　・総会当日、男性はネクタイを着用すること

2.今後の予定
　・7/22(日) 13:00～17:00　垂水勤労市民センター3階　多目的ホール
                    リハーサル、本番台本通りに進行
　　
　・7/29(日) 9:55 ポートピアホテル(会場)のロビー集合　；時間厳守
　　　　　　10:00 和楽の間にて、ホテルとの打ち合わせ

以上