兵庫県立星陵高等学校33回生

6月17日　打ち合わせ議事録
日時：2012年6月17日(日)　13:00～15:00
場所：星友館
　　　合唱練習15:00～17:00
出席者：3-1:池水
　　　　3-2:平原、森
　　　　3-3:石井、大野、中山
　　　　3-4:岩藤、前田
　　　　3-5:大泉、川崎、須浪
　　　　3-6:伊藤、北村、守屋
　　　　3-7:鎌田、佐藤、藤原
　　　　3-8:神田、木曾、仙木、竹内、山本
　　　　3-9:上田、大谷、佐竹、藤原
　　　　3-10:安藤、大西、小野田、黒杭、向谷、吉井

1.実行本部からの連絡事項
　1)大西、木下が同窓会理事に就任
　2)8/5(日)　総会　
　　勝間の卓話は11:20頃から開始の見込み
　3)ポートピアホテル(会場)の下見
　　6/27(水) 18:00　ホテルのロビー集合
　4)ホテルへの確認事項
　　(1)映像関係の設備について
　　　①スクリーンの有無
　　　②電源配置の位置
　　　③延長コードの有無、長さ
　　(2)会場について
　　　①部屋名を再確認
　　　②広さや配置
　　　　会場の写真を撮影してくること
　　　③ビデオを投影できるような白い壁があるか？

2.同期会について(大西)
　1)時間と場所
　　日時：8/5(日) 15:15～17:30
    場所：和楽の間
　　参加者：126名分(6/16現在)
　2)司会進行
　　大西、守屋
　3)乾杯の挨拶
　　33回生ゆかりの先生に声をかけて決定する
　　ex.西村先生、塩谷先生．．．
　4)演出
　　(1)大泉が作成したビデオ(15分)を流す
　　　壁が白ければ、そこに映す
　　　→スクリーンを借りると15,750円(保留)
　　　　マイク(8,400円)＋ワイヤレスマイク(7,550円)×3～4本
　　(2)クラス別の集合写真撮影
　　　担当：北村、仙木
　　(3)みんなで合唱
　　　担当：村山
　　　電子ピアノを持ち込み
　　(4)閉会の挨拶
　　　担当：安藤
　　　ここで2次会の会費(5,000円)を徴収する

3.2次会について(大西)
　1)場所
　　ポートピアホテルのスカイラウンジを交渉中
　　もしくは、グリーンヒルホテル
　　6/30発送の星友に案内を添付予定
　2)参加者：84名
　3)司会：大谷、池水
　4)乾杯：黒杭、高橋　(星陵の現職の先生)
　5)締めの挨拶：向谷

4.ロジスティックス(大谷)
　1)ホテルへの打ち合わせでの要望事項
　　6/17中に大谷に連絡すること

5.企画
　1)サプライズ演出の変更点(池水)
　　(1)前半
　　　①生の声、しっかり、ゆっくり、はっきりと
　　　　・先導チーム：会場の真ん中
　　　　・女子チーム：会場の左袖
　　　　・男子チーム：会場の右袖
　　　②他回生の協力者との連携
　　　　会場を確認した上で集まる場所を考える
　　　　また、舞台サイズを見て、並び順を考える
　　(2)後半
　　　①会場を巻き込んで星陵生の絆を深める
　　　　指揮はやめて、2名の33回生MC(村山＋1名)で進める
　　　②歌詞(北村作)をスクリーンに映す
　　　③学生時代→あの素晴らしい愛をもう一度の順
　2)映像企画(佐藤)
　　(1)学生時代の写真と今の写真を対比してスクリーンに映す
　　　昔の写真を募集中
　　　→次回(6/30)に持参、もしくはメール、HP経由で連絡を！
　
6.撮影(北村)
　1)2次会はグループに分けて撮影予定
　　撮影者を募集中
　2)昨年夏の同窓会、企画段階の映像も含めてDVD化予定

7.今後の予定
　6/27(水) 18:00～　ポートピアホテル会場下見(ロビー集合)
　6/30(土) 13:00～　星友館　星友発送
　　　　　　　　　　        星陵音楽室　合唱練習
　7/ 1(日) 11:00～　星友館　星友発送(昼食持参で)
   　　　　　 15:00～　ホテル打ち合わせ(ポートピアホテル担当＋33回生、34回生)
　7/ 3(火) 13:00～　星友館　星友発送(予備日その②)
　7/ 4(水) 13:00～　星友館　星友発送(予備日その①)
　
　7/15(日)　全ての準備を終えてしまう
　7/22(日)　予行演習
　7/29(日)　ポートピアホテル(会場)
　　　　　　受付の配置確認
　8/ 4(土)　花火大会　；多分、この日に持ち込みは出来ない

　8/ 5(日)　11:00～12:00　同窓会総会
　　　　　　12:00～15:00　懇親会
　　　　　　15:15～17:30　同期会
　　　　　　18時頃～　　　　2次会

以上
 

５月２０日　打ち合わせ議事録
時間：打合せ　１３：００～１５：００
　　　合唱練習１５：００～１７：００
出席者：実行本部　　向谷　須浪　黒杭　木下　安藤
　　　　企画　　　　佐藤　村山　二宮　原
　　　　同期会　　　守屋
　　　　ＨＰ・電脳　大泉
　　　　広報　　　　藤原　森　竹内　山本
　　　　来賓　　　　佐野　小野田　柳原
　　　　受付　　　　鎌田　上田　川口　吉井
　　　　ロジ　　　　池水　大谷
　　　　会計　　　　佐竹
　　　　初参加　　　仙木　川崎　高橋　立岩　大野
 
１．実行本部から
　　・７月１日（日）１３：００～　星友館にてポートピアホテル担当者と打合せを予定している。
　　　各チームは、質問や確認事項，必要な準備品を６月１７日までにまとめておくこと。
　　　（ロジチームで一覧を作成する）
　　・３３回生はがき返信状況
　　　２０日現在　出席４６名　欠席２０名
２．同期会チーム
　　・夜の二次会場所は、参加予定人数を把握して６月上旬に決定する。
　　・会の催し物は、映像と音楽を検討中
３．広報チーム
　　・当日プログラムを作成中
　　　表紙は竹内さんがイラストを描く。
４．来賓チーム
　　・来賓予定者への案内状を　５月９日に発送した。
５．ロジチーム
　　・５月末期限の３３回生出席返信はがきを見て、出席予定者表を作成し始める。
　　　３３回生への星友送付封筒に出席を促すチラシを同封する。
　　・懇親会の舞台進行タイムキーパーを三名お願いする。（二宮君　内定）
６．企画チーム
　　・サプライズ企画の変更内容を説明
　　・高校時代の写真をつなぎ合わせて映像化する企画を思案中
 
合唱練習：１５：００より音楽室にて「太陽がくれた季節」「サリマライズ」を練習した。
今後予定：５月２３日（水）１３：００～　星友封筒の宛名シール貼り作業（有志）
　　　　　５月２７日（日）同窓会事務局会議
　　　　　５月３０日（水）１３：００～　星友封筒の宛名シール貼り作業（有志）
　　　　　６月　３日（日）１５：００～　合唱練習
　　　　　６月　６日（水）１３：００～　星友封筒の宛名シール貼り作業（有志）
　　　　　６月　９日（日）同窓会理事会
　　　　　６月１７日（日）１３：００～　３３回生定例会議・合唱練習
　　　　　６月２４日（日）星友の冊子出来上がり　　封筒入れ作業開始
　　　　　７月１日（日）１３：００～　星友館にてポートピアホテル担当者と打合せ
以上