実行委員会より
打ち合わせメモ(2012/05/20) [2012年定例総会]
投稿日時:2012/06/02(土) 19:44
5月20日 打ち合わせ議事録
時間:打合せ 13:00~15:00
合唱練習15:00~17:00
出席者:実行本部 向谷 須浪 黒杭 木下 安藤
企画 佐藤 村山 二宮 原
同期会 守屋
HP・電脳 大泉
広報 藤原 森 竹内 山本
来賓 佐野 小野田 柳原
受付 鎌田 上田 川口 吉井
ロジ 池水 大谷
会計 佐竹
初参加 仙木 川崎 高橋 立岩 大野
1.実行本部から
・7月1日(日)13:00~ 星友館にてポートピアホテル担当者と打合せを予定している。
各チームは、質問や確認事項,必要な準備品を6月17日までにまとめておくこと。
(ロジチームで一覧を作成する)
・33回生はがき返信状況
20日現在 出席46名 欠席20名
2.同期会チーム
・夜の二次会場所は、参加予定人数を把握して6月上旬に決定する。
・会の催し物は、映像と音楽を検討中
3.広報チーム
・当日プログラムを作成中
表紙は竹内さんがイラストを描く。
4.来賓チーム
・来賓予定者への案内状を 5月9日に発送した。
5.ロジチーム
・5月末期限の33回生出席返信はがきを見て、出席予定者表を作成し始める。
33回生への星友送付封筒に出席を促すチラシを同封する。
・懇親会の舞台進行タイムキーパーを三名お願いする。(二宮君 内定)
6.企画チーム
・サプライズ企画の変更内容を説明
・高校時代の写真をつなぎ合わせて映像化する企画を思案中
合唱練習:15:00より音楽室にて「太陽がくれた季節」「サリマライズ」を練習した。
今後予定:5月23日(水)13:00~ 星友封筒の宛名シール貼り作業(有志)
5月27日(日)同窓会事務局会議
5月30日(水)13:00~ 星友封筒の宛名シール貼り作業(有志)
6月 3日(日)15:00~ 合唱練習
6月 6日(水)13:00~ 星友封筒の宛名シール貼り作業(有志)
6月 9日(日)同窓会理事会
6月17日(日)13:00~ 33回生定例会議・合唱練習
6月24日(日)星友の冊子出来上がり 封筒入れ作業開始
7月1日(日)13:00~ 星友館にてポートピアホテル担当者と打合せ
以上
時間:打合せ 13:00~15:00
合唱練習15:00~17:00
出席者:実行本部 向谷 須浪 黒杭 木下 安藤
企画 佐藤 村山 二宮 原
同期会 守屋
HP・電脳 大泉
広報 藤原 森 竹内 山本
来賓 佐野 小野田 柳原
受付 鎌田 上田 川口 吉井
ロジ 池水 大谷
会計 佐竹
初参加 仙木 川崎 高橋 立岩 大野
1.実行本部から
・7月1日(日)13:00~ 星友館にてポートピアホテル担当者と打合せを予定している。
各チームは、質問や確認事項,必要な準備品を6月17日までにまとめておくこと。
(ロジチームで一覧を作成する)
・33回生はがき返信状況
20日現在 出席46名 欠席20名
2.同期会チーム
・夜の二次会場所は、参加予定人数を把握して6月上旬に決定する。
・会の催し物は、映像と音楽を検討中
3.広報チーム
・当日プログラムを作成中
表紙は竹内さんがイラストを描く。
4.来賓チーム
・来賓予定者への案内状を 5月9日に発送した。
5.ロジチーム
・5月末期限の33回生出席返信はがきを見て、出席予定者表を作成し始める。
33回生への星友送付封筒に出席を促すチラシを同封する。
・懇親会の舞台進行タイムキーパーを三名お願いする。(二宮君 内定)
6.企画チーム
・サプライズ企画の変更内容を説明
・高校時代の写真をつなぎ合わせて映像化する企画を思案中
合唱練習:15:00より音楽室にて「太陽がくれた季節」「サリマライズ」を練習した。
今後予定:5月23日(水)13:00~ 星友封筒の宛名シール貼り作業(有志)
5月27日(日)同窓会事務局会議
5月30日(水)13:00~ 星友封筒の宛名シール貼り作業(有志)
6月 3日(日)15:00~ 合唱練習
6月 6日(水)13:00~ 星友封筒の宛名シール貼り作業(有志)
6月 9日(日)同窓会理事会
6月17日(日)13:00~ 33回生定例会議・合唱練習
6月24日(日)星友の冊子出来上がり 封筒入れ作業開始
7月1日(日)13:00~ 星友館にてポートピアホテル担当者と打合せ
以上
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