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実行委員会より

打ち合わせメモ(2012/05/20) [2012年定例総会]

投稿日時:2012/06/02(土) 19:44

5月20日 打ち合わせ議事録
時間:打合せ 13:00~15:00
   合唱練習15:00~17:00
出席者:実行本部  向谷 須浪 黒杭 木下 安藤
    企画    佐藤 村山 二宮 原
    同期会   守屋
    HP・電脳 大泉
    広報    藤原 森 竹内 山本
    来賓    佐野 小野田 柳原
    受付    鎌田 上田 川口 吉井
    ロジ    池水 大谷
    会計    佐竹
    初参加   仙木 川崎 高橋 立岩 大野
 
1.実行本部から
  ・7月1日(日)13:00~ 星友館にてポートピアホテル担当者と打合せを予定している。
   各チームは、質問や確認事項,必要な準備品を6月17日までにまとめておくこと。
   (ロジチームで一覧を作成する)
  ・33回生はがき返信状況
   20日現在 出席46名 欠席20名
2.同期会チーム
  ・夜の二次会場所は、参加予定人数を把握して6月上旬に決定する。
  ・会の催し物は、映像と音楽を検討中
3.広報チーム
  ・当日プログラムを作成中
   表紙は竹内さんがイラストを描く。
4.来賓チーム
  ・来賓予定者への案内状を 5月9日に発送した。
5.ロジチーム
  ・5月末期限の33回生出席返信はがきを見て、出席予定者表を作成し始める。
   33回生への星友送付封筒に出席を促すチラシを同封する。
  ・懇親会の舞台進行タイムキーパーを三名お願いする。(二宮君 内定)
6.企画チーム
  ・サプライズ企画の変更内容を説明
  ・高校時代の写真をつなぎ合わせて映像化する企画を思案中
 
合唱練習:15:00より音楽室にて「太陽がくれた季節」「サリマライズ」を練習した。
今後予定:5月23日(水)13:00~ 星友封筒の宛名シール貼り作業(有志)
     5月27日(日)同窓会事務局会議
     5月30日(水)13:00~ 星友封筒の宛名シール貼り作業(有志)
     6月 3日(日)15:00~ 合唱練習
     6月 6日(水)13:00~ 星友封筒の宛名シール貼り作業(有志)
     6月 9日(日)同窓会理事会
     6月17日(日)13:00~ 33回生定例会議・合唱練習
     6月24日(日)星友の冊子出来上がり  封筒入れ作業開始
     7月1日(日)13:00~ 星友館にてポートピアホテル担当者と打合せ
以上
 
 

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