兵庫県立星陵高等学校33回生

7月15日　打ち合わせ議事録
日時：2012年7月15日(日)　13:00～16:12
場所：星友館
　　　合唱練習16:20～17:00
出席者：3-1:池水、大嶋
　　　　3-2:勝間、平原、森
　　　　3-3:中山
　　　　3-4:上田、前田
　　　　3-5:大泉、川崎、須浪
　　　　3-6:伊藤、守屋
　　　　3-7:鎌田、佐藤、藤原
　　　　3-8:神田、木曾、仙木、竹内、長岡、山本
　　　　3-9:上田、大谷、藤原
　　　　3-10:安藤、大西、小野田、黒杭、向谷、吉井

1.各チームの課題及び共有事項
　1)ロジ
　　・校旗の持ち込みが必要
　2)同期会
　　・スタンドマイク2本確保済み
　　・ワイヤレスマイク1本追加要
　　　→予算確認、向谷
　　・勝間の卓話時とのスクリーンの位置調整要
　　　→スクリーンは右横に設置、当日8時半に現地で再確認(勝間、向谷、大西)
　　・丸テーブルにクラス名の表示要(結婚式の披露宴のような感じ)
　　　→文書にて申し入れ(平原→向谷)
　　・座席表は部屋の入り口に貼る
　　　→ホテルにデータを渡して、ホテルに作ってもらう(向谷申し入れ)
　　・二次会欠席者の名札回収
　　　→受付担当が行う
　　・二次会の参加費徴収
　　　→同期会開始時に受付6名と会計2名で行う、その際にチケットを渡し、
　　　　二次会の会場、レバンテの入り口でチケット確認を行う
　　・当日の二次会ドタ参者への対応(同期会中に気が変わった人)
　　　→レバンテの入り口での参加費を徴収、受付1名、会計(上田(謙)、前田)
　　　　ドタ参者は会計の上田(謙)もしくは前田に費用を支払う
　　　　机はホテルへ借用を申し入れ(大西)

　3)受付
　　・備品　7/22のリハーサル時に垂水のレバンテへ、まとめて持ち込む
　　・配置図　7/15に平原から向谷へ提出、向谷がホテルへ説明する

　4)来賓
　　・リボン、ネームホルダー、領収書、7/29(ホテル) or 7/24(星友館)

　5)企画
　　・星陵から借用したプロジェクタの接続確認
　　　EPSON:OK、SANYO:NG(プロジェクタとして機能しない)
　　　分配機(in1,out3):OK
　　　追加で持ち込みが必要、以下のいずれかで対応する
　　　①星陵にある最新機(ケースなし)を借用
　　　②星陵のウエムラ先生の機材を借用
　　　③大泉の機材を借用:7/22にレバンテへ持ち込み確認
　　　④上田(裕)の機材を借用:7/22にレバンテへ持ち込み確認
　　・プロジェクタへ接続するケーブルも必要(3,000～5,000円)
　　　7/29のホテル打ち合わせ時に確認する(大泉、向谷)
　　・ボーカルマイクが2本必要
　　　→予算確認、向谷

　6)会計
　　・スタッフは釣り銭用に1,000円札で会費を支払う
　　　日時：8/5(日) am8:30
　　　金種：1,000円札×10枚(懇親会)、5,000円札×1枚(二次会)
　　　支払先：会計チーム　前田、上田(謙)、森
　　・同期会のプロジェクタとマイク、同窓会にて費用負担してもら
　　　えないか、調整中
　　・把握できていない経費の連絡がほしい
　　　ex.ボールペン、名札．．．
　
　7)広報
　　・総会当日に配布する「あゆみ、星友、星ヶ丘」の封筒詰め
　　　→7/29に予定

　8)その他(向谷より)
　　・総会当日の控え室の鍵は、大西、守屋が保管する
　　　事故が起きないよう、控え室内には必ず複数人がいるように
　　　配慮すること
　　・総会のプログラム
　　　最終確認済み、出来上がったものは田中印刷から受け取る(向谷)
　　・予算
　　　7/18に確定予定
　　　上田(謙)から向谷に現状の状況を連絡する
　　・同期会
　　　担当作業がない人は、大西と守屋の指示で作業する
　　　→吉山、中山、他に手空きの人がいれば
　　・懇親会後の他回生の名札回収
　　　担当は高橋、中上、河野だが、打ち合わせへの参加が不十分なため
　　　支援が必要
　　　→木曾、川崎、竹内、大嶋、伊藤が支援する
　　・7/29のホテルの打ち合わせ
　　　当日の台本、配置図の説明
　　　懇親会で必要なもの、総会で必要なものの説明
　　　必要事項は書面にて連絡する
　　・総会当日、男性はネクタイを着用すること

2.今後の予定
　・7/22(日) 13:00～17:00　垂水勤労市民センター3階　多目的ホール
                    リハーサル、本番台本通りに進行
　　
　・7/29(日) 9:55 ポートピアホテル(会場)のロビー集合　；時間厳守
　　　　　　10:00 和楽の間にて、ホテルとの打ち合わせ

以上