兵庫県立星陵高等学校33回生

★会計・受付最終打ち合わせ　(北村投稿）

日　時：７月２７日１９時３０分～
場　所：一品保（いっぴんたもつ）
参加者：（会計）前田くん、上田謙くん、佐竹くん、伊藤くん、森さん
　　　　　（受付）鎌田さん、上田裕さん、平原

注意：２７日の打合わせの他、必要な事項をプラスしています。

１．スタッフ受付について

＊前日までに準備
　　スタッフ用名札(ネームシール貼付済、一万円の金額記入）
　　二次会用領収証（ネームシール仙木くんに依頼中、五千円の金額記入）
　　出席カード

＊当日
　８時
・上記７名は朝８時現地集合
・記入台に出席カードを用意
・受付机にクラス別にスタッフ名札＋２次会領収書＋総会資料を並べる

　８時半
・スタッフ到着順に受け付け開始
・受付は、スタッフから記入済みの出席カードと１０００円札×１０枚と５０００円
×１枚を預り、名札と二次会領収書を添えて会計に渡す
・会計は、出席カード、名札裏領収書、二次会領収書に押印の上、名札と二
次会領収書を受付に渡す。
・これらを受 けとった受付は、名札ケースに名札と二次会領収書を入れ(スタ
ッフ以外は自分で入れてもらう）、総会資料と共に渡す。
・会計は集まった会費を、懇親会参加費８０００円、同期会参加費２０００円、
二次会参加費５０００円に分ける。

２．当日ボランティアへの説明と設営

９時
当日ボランティアへの説明
・お出迎え＆記入→吉井くんから説明
・会場内誘導＆通路誘導→仙木くんから説明
・３３回生受付→鎌田さんから説明
・他回生受付→上田裕さんから説明
・６４回生→平原より説明

尚、鎌田さんは名札入れ回収のリーダー、上田裕さんはボランティア誘導の
リーダーを宜しくお願いいたします。

設営
記入机二つ→出席カード、３３回生用名札、他回生用名札、ボールペン８本×２、
サインペン８本×２、卒業回生一覧表、出席カード記入要領、名札記入要領、記
入台表示

３３回生受付机→名札入れ、出席者名簿、ボールペン１０本、サインペン１０本、
受付表示、小銭入れ３つ、総会資料

他回生受付机→名札 入れ、出席者集計表、ボールペン１０本、サインペン１０本、
受付表示、小銭入れ３つ、総会資料

３．受付開始～二次会終了まで

10:00～受付開始
11:00～総会
12:00～懇親会
14:20～15:15
校歌斉唱で、名札入れ回収担当者と同期会受付者は、懇親会会場出口近くで歌う。
校歌終了後、ただちに持ち場に待機。
・名札入れ回収→高橋くん、河野くん、中上くん、塚田くん、川崎くん、木曾くん、
松原さん、松井さん、山本純さん、竹内さん、大嶋さん、６４回生(おもに、名札入れ
を１０ずつに輪ゴムでまとめてもらいます）

・同期会受付→加藤さん、坂本さん、吉山さん、永井さん、中池さん、光島さん、
・同期会会計→前田くん、上田謙くん

・３３回生誘導→上田裕さん
・名札入れチェック→鎌田さん
・同期会受付説明＆二次会参加 者勧誘→平原

15:15～17:20
同期会出席

17:20
写真全体撮影終了次第、見送り者は出口に集まり、見送りと名札入れ回収
・見送り者→鎌田さん、上田裕さん、大野さん、石井さん、藤原さん、村山さん、
勝間くん、２～３人

同期会受付者と会計は、二次会会場であるレバンテ入口に移動し、二次会参
加者の領収書チェック
・同期会受付者→加藤さん、坂本さん、吉山さん、永井さん、光島さん、
・会計→前田くん、上田く謙くん、佐竹くん、伊藤くん

18:00～
二次会開始
・二次会受付者(平原）と会計一名は、二次会参加予定者到着まで入口で待機

二次会終了時
幹事コアメンバーにて名札入れ回収

以上