実行委員会より
総会準備報告(案内状発送) [2012年定例総会]
投稿日時:2012/05/11(金) 00:11
総会準備報告(案内状発送)
5月9日(水) スタッフの須浪君の会社で総会案内状/来賓者向け 及び 33回生再送分 の印刷・発送をしました。
総会案内状の印刷・発送は今日が2回目。
1回目は4月25日、この日は33回生への案内状のみでしたが、一度に400通もの印刷、封筒詰め、切手貼りは、かなりの労力を要しました。
それでもパソコンに入力した住所データから封筒の宛名を、またハガキ、案内状文面(裏表)のレイアウトを巧みな技で印刷するのは上田君、それを安藤君、大谷君、川口君、中山さん、池水さん、梅田さんの華麗なる連携プレーであっという間に封書が完成、25日中に発送することが出来ました。
その際、連絡先不明者リストを同封していたのが功を奏したのか、少しづつですが新しい連絡先の情報が入りました。
よって9日は33回生案内状の再送分の発送手続き、また来賓関係者への案内状印刷をしましたが、前回の経験が充分に生かされ
作業は更に手際よく進み、無事発送し終えることが出来ました。
9日のお手伝いは上田君、安藤君、佐野さん、木下の4名。
これで、今回の総会案内状の発送手続きはひとまず完了。
今回の再送分から再度宛先不明で返送されてくるものもあるかもしれませんが、一人でも多くの人に今年の総会案内状が届きますよう願っています。
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5月9日(水) スタッフの須浪君の会社で総会案内状/来賓者向け 及び 33回生再送分 の印刷・発送をしました。
総会案内状の印刷・発送は今日が2回目。
1回目は4月25日、この日は33回生への案内状のみでしたが、一度に400通もの印刷、封筒詰め、切手貼りは、かなりの労力を要しました。
それでもパソコンに入力した住所データから封筒の宛名を、またハガキ、案内状文面(裏表)のレイアウトを巧みな技で印刷するのは上田君、それを安藤君、大谷君、川口君、中山さん、池水さん、梅田さんの華麗なる連携プレーであっという間に封書が完成、25日中に発送することが出来ました。
その際、連絡先不明者リストを同封していたのが功を奏したのか、少しづつですが新しい連絡先の情報が入りました。
よって9日は33回生案内状の再送分の発送手続き、また来賓関係者への案内状印刷をしましたが、前回の経験が充分に生かされ
作業は更に手際よく進み、無事発送し終えることが出来ました。
9日のお手伝いは上田君、安藤君、佐野さん、木下の4名。
これで、今回の総会案内状の発送手続きはひとまず完了。
今回の再送分から再度宛先不明で返送されてくるものもあるかもしれませんが、一人でも多くの人に今年の総会案内状が届きますよう願っています。
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