兵庫県立星陵高等学校33回生

５月２０日　打ち合わせ議事録
時間：打合せ　１３：００～１５：００
　　　合唱練習１５：００～１７：００
出席者：実行本部　　向谷　須浪　黒杭　木下　安藤
　　　　企画　　　　佐藤　村山　二宮　原
　　　　同期会　　　守屋
　　　　ＨＰ・電脳　大泉
　　　　広報　　　　藤原　森　竹内　山本
　　　　来賓　　　　佐野　小野田　柳原
　　　　受付　　　　鎌田　上田　川口　吉井
　　　　ロジ　　　　池水　大谷
　　　　会計　　　　佐竹
　　　　初参加　　　仙木　川崎　高橋　立岩　大野
 
１．実行本部から
　　・７月１日（日）１３：００～　星友館にてポートピアホテル担当者と打合せを予定している。
　　　各チームは、質問や確認事項，必要な準備品を６月１７日までにまとめておくこと。
　　　（ロジチームで一覧を作成する）
　　・３３回生はがき返信状況
　　　２０日現在　出席４６名　欠席２０名
２．同期会チーム
　　・夜の二次会場所は、参加予定人数を把握して６月上旬に決定する。
　　・会の催し物は、映像と音楽を検討中
３．広報チーム
　　・当日プログラムを作成中
　　　表紙は竹内さんがイラストを描く。
４．来賓チーム
　　・来賓予定者への案内状を　５月９日に発送した。
５．ロジチーム
　　・５月末期限の３３回生出席返信はがきを見て、出席予定者表を作成し始める。
　　　３３回生への星友送付封筒に出席を促すチラシを同封する。
　　・懇親会の舞台進行タイムキーパーを三名お願いする。（二宮君　内定）
６．企画チーム
　　・サプライズ企画の変更内容を説明
　　・高校時代の写真をつなぎ合わせて映像化する企画を思案中
 
合唱練習：１５：００より音楽室にて「太陽がくれた季節」「サリマライズ」を練習した。
今後予定：５月２３日（水）１３：００～　星友封筒の宛名シール貼り作業（有志）
　　　　　５月２７日（日）同窓会事務局会議
　　　　　５月３０日（水）１３：００～　星友封筒の宛名シール貼り作業（有志）
　　　　　６月　３日（日）１５：００～　合唱練習
　　　　　６月　６日（水）１３：００～　星友封筒の宛名シール貼り作業（有志）
　　　　　６月　９日（日）同窓会理事会
　　　　　６月１７日（日）１３：００～　３３回生定例会議・合唱練習
　　　　　６月２４日（日）星友の冊子出来上がり　　封筒入れ作業開始
　　　　　７月１日（日）１３：００～　星友館にてポートピアホテル担当者と打合せ
以上
 
 

総会準備報告（案内状発送）

5月9日（水）　スタッフの須浪君の会社で総会案内状／来賓者向け　及び　33回生再送分　の印刷・発送をしました。

総会案内状の印刷・発送は今日が2回目。
1回目は4月25日、この日は33回生への案内状のみでしたが、一度に400通もの印刷、封筒詰め、切手貼りは、かなりの労力を要しました。

それでもパソコンに入力した住所データから封筒の宛名を、またハガキ、案内状文面（裏表）のレイアウトを巧みな技で印刷するのは上田君、それを安藤君、大谷君、川口君、中山さん、池水さん、梅田さんの華麗なる連携プレーであっという間に封書が完成、25日中に発送することが出来ました。

その際、連絡先不明者リストを同封していたのが功を奏したのか、少しづつですが新しい連絡先の情報が入りました。
よって9日は33回生案内状の再送分の発送手続き、また来賓関係者への案内状印刷をしましたが、前回の経験が充分に生かされ
作業は更に手際よく進み、無事発送し終えることが出来ました。
9日のお手伝いは上田君、安藤君、佐野さん、木下の4名。
これで、今回の総会案内状の発送手続きはひとまず完了。

今回の再送分から再度宛先不明で返送されてくるものもあるかもしれませんが、一人でも多くの人に今年の総会案内状が届きますよう願っています。

。

総会打ち合わせ議事録

日時：４月２２日（日）１３：００～１７：００
場所：星友館
出席者：向谷、安藤、黒杭、木下、須浪、吉井、大泉、大谷、二宮、梅田、池水、西澤、守屋、上田、平原、上月、中山、佐野、森
　　　　　山本、佐藤、村山、原、伊藤

１：スタッフ組織改編
　

副委員長：　木曾→須浪

企画・同期会取り纏め役：木下→須浪
来賓・受付取り纏め役：木曾→木下

企画チームリーダー：佐藤
企画チームリーダー補佐：二宮

２：連絡先不明者の捜索

４月２２日現在、連絡先不明者　８２名（実家住所判明者＋全く不明者）
捜索方法
１）高校３年時住所より出身中学を割り出し同中学出身のスタッフが手分けして調べる
２）当hpに連絡先不明者リスト公開し、本人に登録させる、あるいは連絡先を知っている友人よりその情報を収集。
３）総会案内状（３３回生用）送付時、連絡先不明者リスト同封し、情報の収集を図る。

３：各部会の進捗状況報告

＊受付/会計
　
　
　4/6受付・会計チーム打ち合わせ
　
　当日の手順等の確認。
　受付・スタッフの増員：要
　会計・一般/来賓とでは現金の受け渡し方法を変え、事故を防ぐようにする。

＊ロジ
　案内状の作成/送付について
　（作成）33回生・・案内状＋返信用はがき
　（送付）GW明けに発送
　行方不明者リスト同封　実家住所判明者に対しては封筒の表に「必ずご子息へお渡しください」等、ひと言添える。
　→本人より連絡先を登録させるため

＊来賓
　案内状の作成/送付について
　・来賓対象：歴代校長他一般来賓と33回生担当教諭、クラブ顧問
　・案内状文面：一般来賓・・・総会,懇親会のみ
　　　　　　　　　　33回生担当教諭、クラブ顧問・・・同期会まで含めた内容
　
　・文面・・・事務局に内容チェックしてもらう
　　送付先住所・・・33回生担当教諭、クラブ顧問→33回生が調べる
　　　　　　　　　　　　一般来賓→事務局より住所リスト入手する
　・送付・・・案内状、返信用ハガキ、住所シールは33回が作成
　　　　　　　実際の送付は事務局が発送

＊広報
　　総会パンフレットについて
　　・表紙作成・・・竹内さんに依頼　過去のパンフレットを参考に広報で図案・イメージを固める。
　　総会テーマ　一部訂正
　　・テーマ　　「～星陵生（追加）　絆は永遠（とわ）に～」

＊HP 
    特になし

＊企画
　　卓話
　　・3年2組　勝間光洋君に依頼、快諾を得る。
　　・当日使用する機械類（プロジェクターなど）が必要か事前に確認する
　　・卓話の原稿（簡単なもの）の作成依頼をする
　　出し物
　　・4/15音楽チーム打ち合わせ
　　・懇親会の進行プログラム（出し物、その順序・・）を決定
　　・5/13　13：00～合唱練習予定

＊カメラ班
　　カメラの台数確認、撮影者2，3名の確保：要
　　・北村、大泉を中心に手順等決める

次回予定
①5月13日（日）　１３：００～　　合唱練習
②5月20日（日）　１３：００～　　打ち合わせ
　　

出席者：向谷、安藤、木下、黒杭、佐藤、池水、大谷、神田、大泉、吉井、須浪、大西、二宮、前田、上田謙、平原、鎌田、中山、
　　　　　小野田、村山、森、佐野、竹内、守屋、山本陽、上月　

議事内容
【1】総会バック画像　・・作成/大泉＋北村　担当：神田
　　画像挿入タイミング　　担当：佐藤

【2】DVD集
　　・2011年8月総会/ 2012年2月同窓会/2012年8月総会　3つをDVD1枚に纏める
　　・配布方法・・・クロネコメール便　80円/人　
　　・配布先・・・参加者全員（住所確認：要）
　　・費用・・・DVD集は有料とする。2012年総会費用に含めるなど負担の無い方法を考える

【3】同窓会テーマ
　　　決定「星陵　～絆は永遠（とわ）に～」
　　　→「星友」記事作成　　担当：山本陽、藤原、向谷、安藤

【4】企画案
　　3/16音楽チーム打ち合わせ内容説明
　　混声合唱・・・40~50名必要　メンバー確定させる。出来ればメンバー連絡網まで作る。

【5】各部門からの報告＆検討事項
　　①33回生同期会（総会後に行う）
　　　場所・・・ポートピアホテル
　　　費用・・・総会費用込みで10,000円

　　②企画
　　　卓話・・・打診中

　　③HP
         特になし

　　④広報
　　　神戸新聞に総会の広告を出す。（無料広告）

　　⑤受付
　　　今回は当日売りの現金授受のみ。
　　　受付と会計（出納）を切り分ける。　
　　　受付の増員：要。
　　　2012年3月新卒生に会場での誘導係を依頼する。

　　　会費
　　　33回生　10,000円
　　　一般　　　　8,000円
　　　学生　　　　5,000円
　　　新卒生　　　2,000円　（但し当日お手伝い要員からは徴収しない）

　　　当日の備品確認：要
　　
　　⑥来賓
　　　学年の先生（担任、副担任、教科担任）、部活の先生中心
　　　現住所確認：要　　担当：佐野

　　⑦ロジ
　　　総会案内状の送付
　　　33回生、来賓、新卒生・・・GW前に発送予定
　　　内容（文面）作成：要　　

　　⑧会計
　　　特に無し

次回日程：4月22日（日）　13時～
場所：星友館

以上


　　


　　　
　　　　　　　　
　　　　

第３回　同窓会総会懇親会　音楽チーム打ち合わせ　　議事録　　
2012年3月1６日　作成
星陵高校33回生音楽チーム
記入者　佐藤由美子


１．日　　　時　　　2012/3/15(木)　10：30～13：30
 
２．場　　　所　　　神戸市垂水区　ローズドゥローズ　
（3年8組吉田千恵子さんのカフェです）
 
３．出 席 者　　　　池水・原・藤田・藤原・佐藤
 
４．議　　　題　　　懇親会の舞台の内容・構成 

５．議事内容　　　　暫定プログラム順に沿った出し物の詳細
 
（１）ウェルカムBGMピアノ演奏　15分程度
総会から懇親会場への入場前から開会アナウンスまで約15分間
曲目：　未定、明るくノリのいいポップスや耳慣れたクラシック曲などがよい？
演奏者：　未定
 
開会アナウンス　2分
実行委員長開会宣言　1分
 
（２）ファンファーレ
実行委員長開会宣言終了と同時に音出し
曲目：　ファンファーレにふさわしいメロディーを検討する
演奏者：　未定
 
黙祷　0.5分
同窓会長挨拶　2分
来賓紹介　3分
来賓挨拶（来賓代表2名）6分
乾杯準備　3分
 
（３）BGMピアノ演奏　乾杯の歌
乾杯準備から音出し
曲目：　オペラ「椿姫」より「乾杯の歌」
演奏者：　池水
 
乾杯（来賓、元校長）2分
祝電披露　5分
 
歓談　
 
（４）BGMピアノ演奏　15分程度
祝電披露終了後　～　歓談
曲目：　未定
演奏者：　未定
 
（５）向谷君発案のサプライズ演出　5分程度
※詳細は打合せ時発表
 
（６）33回生混声合唱　3分
曲目：　「太陽がくれた季節」
ピアノ伴奏：　原
 
（７）女声アカペラとアルバムダイジェスト　15分
※詳細は打合せ時発表
 
（８）藤原・三浦（40回生）女声デュオ　10分
曲目：　未定
ピアノ伴奏：　藤田
 
歓談
 
　（９）　BGMピアノ演奏　5分
曲目：　未定
演奏者：　未定
 
全国大会出場部活紹介
 
（１０）　全国大会出場部活紹介　BGMピアノ演奏　5分
曲目：　「栄光は君に輝く」
演奏者：　未定
　
新入会員紹介と代表挨拶　5分
歓談
 
　（１１）BGMピアノ演奏　１5分
曲目：　未定
演奏者：　未定
 
（１２）村山　シャンソン　15分
曲目：　未定
ピアノ伴奏：　佐藤
 
　（１３）全体大合唱　10分
曲目：　「あの素晴らしい愛をもういちど」
　　　　「学生時代」
ピアノ伴奏：　原
 
同窓会旗引継ぎ式と次期挨拶　5分
 
（１１）校歌斉唱　3分
33回生
34回生も？
曲目：　星陵高校校歌
ピアノ伴奏：　池水
 
閉会挨拶と宣言（副委員長）　2分
退場
 
　（１２）退場BGMピアノ演奏　10分～15分
曲目：　別れの曲メドレー、悲しみのソレアード、We are all alone
演奏者：　池水
 
 
時間合計　167.5分　　約2時間50分
 
音楽チームの今後の課題
-　全曲目の決定

• ピアノ、歌、アンサンブル、各自で練習

-　打ち合わせ時の合唱練習の歌唱指導とピアノ伴奏
-　合唱メンバーの名簿作り
-　全体大合唱の司会進行
 
サプライズ隊メンバー
 
混声合唱団メンバー
-　実行委員メンバー
-　合唱メンバー確保は、実行委員１人につき最低？？人のメンバーを確保できるよう個人的に交渉依頼する　
 
男声パート
 
女声パート
 
女声アカペラメンバー

• 音楽チーム
• 音楽チームメンバーが個人的に交渉依頼する

 
ソプラノ
 
メゾソプラノ
 
アルト