兵庫県立星陵高等学校33回生

総会打ち合わせ議事録

日時：４月２２日（日）１３：００～１７：００
場所：星友館
出席者：向谷、安藤、黒杭、木下、須浪、吉井、大泉、大谷、二宮、梅田、池水、西澤、守屋、上田、平原、上月、中山、佐野、森
　　　　　山本、佐藤、村山、原、伊藤

１：スタッフ組織改編
　

副委員長：　木曾→須浪

企画・同期会取り纏め役：木下→須浪
来賓・受付取り纏め役：木曾→木下

企画チームリーダー：佐藤
企画チームリーダー補佐：二宮

２：連絡先不明者の捜索

４月２２日現在、連絡先不明者　８２名（実家住所判明者＋全く不明者）
捜索方法
１）高校３年時住所より出身中学を割り出し同中学出身のスタッフが手分けして調べる
２）当hpに連絡先不明者リスト公開し、本人に登録させる、あるいは連絡先を知っている友人よりその情報を収集。
３）総会案内状（３３回生用）送付時、連絡先不明者リスト同封し、情報の収集を図る。

３：各部会の進捗状況報告

＊受付/会計
　
　
　4/6受付・会計チーム打ち合わせ
　
　当日の手順等の確認。
　受付・スタッフの増員：要
　会計・一般/来賓とでは現金の受け渡し方法を変え、事故を防ぐようにする。

＊ロジ
　案内状の作成/送付について
　（作成）33回生・・案内状＋返信用はがき
　（送付）GW明けに発送
　行方不明者リスト同封　実家住所判明者に対しては封筒の表に「必ずご子息へお渡しください」等、ひと言添える。
　→本人より連絡先を登録させるため

＊来賓
　案内状の作成/送付について
　・来賓対象：歴代校長他一般来賓と33回生担当教諭、クラブ顧問
　・案内状文面：一般来賓・・・総会,懇親会のみ
　　　　　　　　　　33回生担当教諭、クラブ顧問・・・同期会まで含めた内容
　
　・文面・・・事務局に内容チェックしてもらう
　　送付先住所・・・33回生担当教諭、クラブ顧問→33回生が調べる
　　　　　　　　　　　　一般来賓→事務局より住所リスト入手する
　・送付・・・案内状、返信用ハガキ、住所シールは33回が作成
　　　　　　　実際の送付は事務局が発送

＊広報
　　総会パンフレットについて
　　・表紙作成・・・竹内さんに依頼　過去のパンフレットを参考に広報で図案・イメージを固める。
　　総会テーマ　一部訂正
　　・テーマ　　「～星陵生（追加）　絆は永遠（とわ）に～」

＊HP 
    特になし

＊企画
　　卓話
　　・3年2組　勝間光洋君に依頼、快諾を得る。
　　・当日使用する機械類（プロジェクターなど）が必要か事前に確認する
　　・卓話の原稿（簡単なもの）の作成依頼をする
　　出し物
　　・4/15音楽チーム打ち合わせ
　　・懇親会の進行プログラム（出し物、その順序・・）を決定
　　・5/13　13：00～合唱練習予定

＊カメラ班
　　カメラの台数確認、撮影者2，3名の確保：要
　　・北村、大泉を中心に手順等決める

次回予定
①5月13日（日）　１３：００～　　合唱練習
②5月20日（日）　１３：００～　　打ち合わせ