実行委員会より
打ち合わせメモ(2012/03/25) [2012年定例総会]
投稿日時:2012/04/09(月) 20:14
出席者:向谷、安藤、木下、黒杭、佐藤、池水、大谷、神田、大泉、吉井、須浪、大西、二宮、前田、上田謙、平原、鎌田、中山、
小野田、村山、森、佐野、竹内、守屋、山本陽、上月
議事内容
【1】総会バック画像 ・・作成/大泉+北村 担当:神田
画像挿入タイミング 担当:佐藤
【2】DVD集
・2011年8月総会/ 2012年2月同窓会/2012年8月総会 3つをDVD1枚に纏める
・配布方法・・・クロネコメール便 80円/人
・配布先・・・参加者全員(住所確認:要)
・費用・・・DVD集は有料とする。2012年総会費用に含めるなど負担の無い方法を考える
【3】同窓会テーマ
決定「星陵 ~絆は永遠(とわ)に~」
→「星友」記事作成 担当:山本陽、藤原、向谷、安藤
【4】企画案
3/16音楽チーム打ち合わせ内容説明
混声合唱・・・40~50名必要 メンバー確定させる。出来ればメンバー連絡網まで作る。
【5】各部門からの報告&検討事項
①33回生同期会(総会後に行う)
場所・・・ポートピアホテル
費用・・・総会費用込みで10,000円
②企画
卓話・・・打診中
③HP
特になし
④広報
神戸新聞に総会の広告を出す。(無料広告)
⑤受付
今回は当日売りの現金授受のみ。
受付と会計(出納)を切り分ける。
受付の増員:要。
2012年3月新卒生に会場での誘導係を依頼する。
会費
33回生 10,000円
一般 8,000円
学生 5,000円
新卒生 2,000円 (但し当日お手伝い要員からは徴収しない)
当日の備品確認:要
⑥来賓
学年の先生(担任、副担任、教科担任)、部活の先生中心
現住所確認:要 担当:佐野
⑦ロジ
総会案内状の送付
33回生、来賓、新卒生・・・GW前に発送予定
内容(文面)作成:要
⑧会計
特に無し
次回日程:4月22日(日) 13時~
場所:星友館
以上
小野田、村山、森、佐野、竹内、守屋、山本陽、上月
議事内容
【1】総会バック画像 ・・作成/大泉+北村 担当:神田
画像挿入タイミング 担当:佐藤
【2】DVD集
・2011年8月総会/ 2012年2月同窓会/2012年8月総会 3つをDVD1枚に纏める
・配布方法・・・クロネコメール便 80円/人
・配布先・・・参加者全員(住所確認:要)
・費用・・・DVD集は有料とする。2012年総会費用に含めるなど負担の無い方法を考える
【3】同窓会テーマ
決定「星陵 ~絆は永遠(とわ)に~」
→「星友」記事作成 担当:山本陽、藤原、向谷、安藤
【4】企画案
3/16音楽チーム打ち合わせ内容説明
混声合唱・・・40~50名必要 メンバー確定させる。出来ればメンバー連絡網まで作る。
【5】各部門からの報告&検討事項
①33回生同期会(総会後に行う)
場所・・・ポートピアホテル
費用・・・総会費用込みで10,000円
②企画
卓話・・・打診中
③HP
特になし
④広報
神戸新聞に総会の広告を出す。(無料広告)
⑤受付
今回は当日売りの現金授受のみ。
受付と会計(出納)を切り分ける。
受付の増員:要。
2012年3月新卒生に会場での誘導係を依頼する。
会費
33回生 10,000円
一般 8,000円
学生 5,000円
新卒生 2,000円 (但し当日お手伝い要員からは徴収しない)
当日の備品確認:要
⑥来賓
学年の先生(担任、副担任、教科担任)、部活の先生中心
現住所確認:要 担当:佐野
⑦ロジ
総会案内状の送付
33回生、来賓、新卒生・・・GW前に発送予定
内容(文面)作成:要
⑧会計
特に無し
次回日程:4月22日(日) 13時~
場所:星友館
以上
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